Responsable du traitement

astryleonova, société située au 154 151 151 Cours de l'Argonne, 33000 Bordeaux, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à vos données via contact@astryleonova.com ou au +33561215228.

Données collectées

Nous collectons différents types d'informations selon votre utilisation de nos services :

• Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
• Données professionnelles : nom de l'entreprise, SIRET, secteur d'activité, poste occupé
• Informations financières : données comptables, factures, informations bancaires nécessaires aux services
• Données de connexion : adresse IP, cookies, historique de navigation sur notre plateforme
• Communications : échanges par email, formulaires de contact, demandes de support

Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les objectifs suivants, conformément au RGPD :

• Gestion de votre compte et authentification sur notre plateforme
• Fourniture de nos services de gestion financière et comptable
  • Suivi de trésorerie et analyse financière
  • Génération de rapports et tableaux de bord
  • Gestion des factures et paiements
• Communication concernant nos services et votre compte
• Amélioration de nos services et développement de nouvelles fonctionnalités
• Conformité avec nos obligations légales et réglementaires
• Prévention de la fraude et sécurité de la plateforme

Base légale du traitement

Nous nous appuyons sur plusieurs bases juridiques pour traiter vos données :

• L'exécution du contrat : nécessaire pour vous fournir nos services
• Votre consentement : pour certaines communications marketing (révocable à tout moment)
• Nos intérêts légitimes : amélioration des services, sécurité, prévention de la fraude
• Obligations légales : conformité fiscale, comptable et réglementaire

Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données. Cependant, nous pouvons les partager dans certains cas précis :

• Prestataires de services : hébergement, outils d'analyse, solutions de paiement
  • Ces partenaires sont contractuellement tenus de protéger vos données
  • Ils ne peuvent utiliser vos données que pour les services que nous leur demandons
• Experts-comptables et professionnels que vous désignez expressément
• Autorités légales : sur demande légale ou en cas d'obligation réglementaire
• En cas de fusion, acquisition ou restructuration de notre société (avec information préalable)

Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte actif : pendant toute la durée de votre abonnement
• Données financières et comptables : 10 ans après la clôture de l'exercice (obligation légale)
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations fiscales
• Cookies et données de navigation : 13 mois maximum
• Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact

Après ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées pour des analyses statistiques.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation :

• Chiffrement des données en transit (SSL/TLS) et au repos
• Authentification renforcée et gestion stricte des accès
• Serveurs sécurisés hébergés en France auprès de prestataires certifiés
• Surveillance continue et audits de sécurité réguliers
• Formation de nos équipes aux bonnes pratiques de protection des données
• Procédures de réponse aux incidents de sécurité

Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à protéger vos identifiants de connexion.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données et des informations sur leur traitement
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
• Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement
• Droit de définir des directives post-mortem : concernant le sort de vos données après votre décès

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil.

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité)
• Cookies de performance : nous aident à comprendre comment vous utilisez notre plateforme
• Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

Protection des mineurs

Nos services s'adressent aux professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez qu'un mineur nous a fourni des données sans autorisation parentale, contactez-nous immédiatement.

Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis visible sur notre plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.